La segreteria della scuola si occupa di tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, la gestione del personale e le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della pubblica amministrazione, una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (questa è la definizione ufficiale). Per le scuole non è semplice: tutta la scuola, non un solo ufficio, è sempre impegnata nelle relazioni con il pubblico. Tuttavia la pagina obbligatoria ci deve essere. Per questo abbiamo scelto di aggiungere la denominazione URP alla segreteria, perché è spesso il primo ufficio con cui il pubblico entra in contatto.

Orario di apertura al pubblico

GIORNO

DALLE ORE

ALLE ORE

lunedì

11.00

13.00

martedì

11.00

13.00

mercoledì

11.00

13.00

giovedì

11.00

13.00

venerdì

11.00

13.00

sabato

11.00

13.00

Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

CHI

CHE COSA FA

UFFICIO DI SEGRETERIA

 

 

 

 

 

PEDATELLA MICHELE

 

 

VULCANO ROSA

 

 

DE SIMONE FRANCO

 

 

 

 

 

 

FOLINO GALLO PATRIZIA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Esegue i servizi amministrativi:

 Area Personale

  Liquidazione competenze amministrative del personale

·         Stipendi e quantificazione contributi da versare

·         Liquidazione Competenze del personale Ata e Docenti

·         Liquidazione compensi accessori (esami, ore eccedenti, F.I., funzioni aggiuntive e obiettivo, funzioni miste)

·         TFR

·         Acquistie controlli del materiale di pulizia e facile consumo

·         Visione giornaliera della posta elettronica e circolari vari via internet

·         Compilazione Programma Annuale

·         Conto Consuntivo

·         Emissione mandati e riversali

·         Rapporti con la banca

·         Prelevamento dal conto corrente postale

– Area Personale –  

·         Individuazione personale supplente temporanee

·         Contratti di tutto il personale con registrazione al SIdIdegli stessi

·          Comunicazioni al Tesoro per riduzione stipendi

·         Graduatorie interne di supplenza

·         Domande mobilità e pensione

·         Ricostruzione Carriera

·         Tenuta dei fascicoli personali ATA e Docenti

·         Richiesta e trasmissione documenti

·         Certificati di servizio ATA e Docenti

·         Decreti di assenza ATA e Docenti

·         Visite fiscali di tutto il personale

·         Carico e scarico materiale acquistato

Gestione Protocollo e Posta

·         Protocollo informatico

·         Diffusionecircolari interne

·         Comunicazioni per scioperi e assemblee sindacali di tutto il personale.

Area Programma annuale

  Gestione Finanziaria e Amministrativa

·         Mod. 770 dichiarazione IRAP

·         Domande di detrazioni d’imposta e assegno nucleo familiare

·         Statistiche scioperi (Sciop -net)

·         Organizzazione lavoro straordinario personale ATA (Conteggio ore mensili )

·         Gestione schede dei progetti previsti nel P.O.F.

·         Contratti con enti e privati

·         Supporto al referente del progetto Sicurezza

– Area Alunni e Inventario

   Gestione alunni e inventario

·         Libri di testo

·         Statistiche alunni

·         Gestione assenze alunni scuola sec. di I°

·         Certificati alunni

·         Iscrizione alunni

·         Visite Istruzione

·         Esami I° Ciclo

·         Gestione alunni H

·         Schede personali alunni

·         Registro generale dei voti

·         pratiche relative alle denunce INAIL e Assicurative per gli Infortuni degli alunni

·         Organico alunni

·         Rapporti con alunni e genitori

·         Compilazione diplomi e foglio notizie degli alunni

·         pratiche relative all’obbligo formativo

·         Elezioni organi collegiali

·         Registrazione inventario

·         Predisposizione verbali di collaudo

–- Rapporti Comune – Varie

   Gestione Fornitori e Rapporti con Enti e Privat

·         registrazione assenze docenti e ATA e comunicazione al D.S.

·         Rapporti con Enti locali

·         Convocazione Giunta e Consiglio d’Istituto

·         Preparazione delle lettere predisposte dal Dirigente e dal Direttore

·   Trasmissione fax.